Ohje näin osallistut Teams koulutukseen

Teams-kokoukseen osallistuminen

Teams-kokoukseen osallistuaksesi tarvitset kutsulinkin.
Teidän tiistain 22.2 klo 18 koulutukseen linkki tässä alla:
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_OGE2OGQ0MmYtMDdkOC00ZGJlLTljMTMtOWZjMTZiYmMwZjQ2%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22c6e3782c-604e-4281-a3ad-5a9d2f73c804%22%2c%22Oid%22%3a%2297430b14-edba-4f38-942a-ca1505549cdb%22%7d

Huom. valmentajanne Tuukka Nieminen on linjoilla jo 17:40, eli jos tekniikka on teille uutta, niin tulkaa linjoille testimielessä jo ajoissa.
Voit liittyä mukaan koulutukseen tietokoneella, puhelimella tai tabletilla – tarvitset vain verkkoyhteyden!
Huomioi, että liittyminen tietokoneella ja mobiililaitteella tapahtuu eri tavoin.
os mahdollista, niin osallitu tietokoneelta tai erilliseltä tabletilta, näin voit koulutksen aikana selata omaa Garmin applikaatiota puhelimesta

Osallistuminen tietokoneella

• Klikkaa saamaasi linkkiä ”Liity Microsoft Teams-kokoukseen”
• Linkin klikkauksen jälkeen pääset selaimessa sivulle, jossa voit valita joko liittyäksesi selaimessa tai ladata työpöytäsovelluksen. Avaa selaimessa, jos sinulla ei ole Teams sovellusta jo valmiina.
• Kun liityt selaimessa kokoukseen, pääset kirjoittamaan nimesi, näin muut osallistujat ja kouluttaja tietää nimen mukaan ketkä ovat paikalla (fiksua ja kohteliasta)
• Selaimessa liityttyäsi kokoukseen pitäisi näkyviin tulla kaksi ponnahdusikkunaa mikrofonin ja kameran sallimisesta selaimessa. Hyväksy tai salli nämä. Voit aina halutessasi panna videon tai äänen pois kokouksen aikana.
• Joissain tapauksissa voit joutua hetken odottamaan sisäänpääsyä, kunnes kokouksen järjestäjä (tai joku muu jo kokouksessa mukana oleva) päästää sinut sisään.
• Kun liityt kokoukseen, näet hiirtä liikauttaessasi keskellä ruutua kokoustyökalut. Mikrofoni ja kamera ovat poissa päältä silloin, kun niiden yli kulkee kauttaviiva eli henkseli. Tarkista ettei mikrofonisi ja kamerasi ole tahattomasti päällä. Kun haluat puhua muille, poista mikrofonin mykistys ja aseta halutessasi kamera päälle klikkaamalla niiden kuvakkeita. Samalla tavoin saat ne halutessasi pois päältä.
• Kokouksissa ei voi puhua yhtäaikaa, joten kannattaa noudattaa kokousetikettiä ja pyytää puheenvuorot kokousohjeen mukaisesti (ks. alempaa).
• Kokouksesta / Teams koulutuksesta poistutaan punaista luuria painamalla.
• Katso myös kuvaa alempana tällä sivulla.
• Jos kirjautuminen ei onnistu, voi ongelma olla liian vanhassa nettiselaimessa. Kokeile siinä tapauksessa toista selainta: Googlen Chrome ja Microsoftin Edge ovat toimineet hyvin. Chromen voi ladata tietokoneelle tästä linkistä www.google.com/chrome.

Osallistuminen mobiililaitteella (puhelin / tabletti)

Maksuton Teams-mobiilisovellus on varmin ja nopein, kun osallistut puhelimella tai tabletilla. Teams-sovellus kannattaa ladata laitteelle jo valmiiksi.
Klikkaa saamaasi linkkiä ”Liity Microsoft Teams-kokoukseen”

• Ainakin Android-puhelin tarjoaa mahdollisuudeksi vain mobiilisovelluksen käyttöä. Jos sinulla ei ole sovellusta, järjestelmä johtaa sinut automaattisesti Play-kauppaan, jossa klikkaa Lataa sovellus -painiketta. Kun saat sovelluksen ladattua, pääset automaattisesti mukaan kokoukseen.
• Salli sovelluksen käyttää ääntä ja kuvaa. Voit aina halutessasi panna videon tai äänen pois kokouksen aikana.
• Kirjoita nimesi osallistuja-kohtaan, niin se näkyy muille kokouksessa.
• Joissain tapauksissa voit joutua hetken odottamaan sisäänpääsyä, kunnes kokouksen järjestäjä päästää sinut sisään.
• Kun liityt kokoukseen, näet ruutua koskettaessasi kokoustyökalut. Mikrofoni ja kamera ovat poissa päältä silloin, kun niiden yli kulkee kauttaviiva, kuten alla. Kun haluat puhua muille, poista mikrofonin mykistys ja aseta halutessasi kamera päälle täppäämällä niiden kuvakkeita. Samalla tavoin saat ne halutessasi pois päältä.
• Kokouksissa ei voi puhua yhtäaikaa toisen kanssa, joten kannattaa noudattaa kokousetikettiä ja pyytää puheenvuorot kokousohjeen mukaisesti (ks. alempaa).
• Kokouksesta poistutaan punaista luuria painamalla.
• Katso myös alla olevaa kuvaa.

Näytöllä näkyvät kokoustyökalut (tulee esille kun liikutat hiirtä tai kosketat näyttöä kokouksen aikana):

Koulutuksen aikana / kokousetiketti

• Aloittaessaan kokouksen kouluttaja pyytää osallistujia mykistämään mikrofoninsa ja sulkemaan kamerat, silloin kun se on tarpeen häiriöttömän esityksen varmistamiseksi.
• Kokouksen aikana se, jolla on puheenvuoro, pitää mikrofonia ja mielellään myös kameraa päällä
• Kameran toivotaan olevan päällä koko ajan
• Puheenvuoropyynnöt tehdään painamalla ”nosta käsi” kuvaketta kokoustyökaluissa.
• Kommentit voi myös kirjoittaa suoraan chattiin, ja puheenjohtaja voi vetää ne yhteen keskustelun aikana.

Ongelmatilanteet

Jos Teamsissa on toimintahäiriö, et esimerkiksi kuule muiden puhetta ja esitystä:

• Poistuminen kokouksesta ja uudelleen palaaminen voi auttaa
• Voit kokeilla osallistua eri laitteella tai menetelmällä kokoukseen
• Monesti joku kokouksessa jo oleva henkilö osaa auttaa, jos kerrot Chatissa (puhekupla) minkälainen ongelma sinulla on
• Jos ääni pätkii, kertoo se usein nettikaistan riittämättömyydestä. Silloin oman kameran sulkeminen saattaa auttaa.
• Sovelluksessa on Kokoustyökalujen keskellä kolmen pisteen … takana Lisää työkaluja -toiminto. Valitse avautuvassa valikossa Laiteasetukset. Sieltä voit valita mahdollisesti käyttöösi toisen kaiuttimen tai mikrofonin, jos sinulla on erillinen näyttö.

Mistä apua

Tässä koulutuksessa kouluttajana toimii Tuukka Nieminen ja tarvittaessa voit olla häneen yhteydessä tiistaina 22.2 klo 17:00-17:40, jos sinulla on haasteita tähän koulutukseen liittyen. Tuukan puhelinnumero on 0407 220 033